www.jeepclubnorway.no
Generell kategori => Generelt => Emne startet av: Holmis på On.,14,Januar,2009,23,28
-
Når skal denne komme, evt ?
Regner med at jeg som vanlig ikke får beskjed ;) så da er det greit å spørre.....
-
Hei Asle,
du får nok ikke beskjed annet enn via meg som lokalkontakt ettersom lista som sendes ut fra sentralt har skallet vekk navnene på alle dem som ikke betalte i fjor. Blant dem er det lokalt veldig mange som vil være med, men som klubben i fjor ikke nådde på e-mail.
På møtet i kveld var det 2 stykker som lenge hadde prøvd å melde seg inn og ikke lyktes.
Hvordan de som styrer vil håndtere saker som din vet jeg ikke, men du er ikke alene.
-
Hmmm Ok.
Når skal kontigenten egentlig betales da ?
-
Rundt nyttår har vært gjengs forfall.
-
Men giroen er ikke kommet ut enda? Jeg har iallefall ikke fått..
-
Jeg kan bare svare for de instruksene jeg har fått lokalt i Oppland.
Jeg har mottatt et antall kalendre til distribusjon her.
I kalenderen ligger et skriv med kontonummer og en oppfordring.
Hva som skal være praksis utover det og hvordan jeg skal nå de som ikke er i nærheten av meg er ikke instruert.
I fjor ble giroen sendt ut på mail, noe som førte til en større avskalling pga feil adresser.
Regner med at det forventes ytterligere reduksjon i år ved at ikke kalenderen med skrivet når alle medlemmene.
-
Skrev et annet sted om dette i forumet jeg da. Men altså: Er utsatt for det samme. Har aldri fått noen giro for 2008 og heller ikke noe krav for 2009 (og ikke kalender for 2008 og 2009). Litt trist det hele, den type avskalling av medlemmer burde jo være unødvendig og gavner ikke vekst i JCN.
-
Overland!
Så vidt jeg husker står du på listen, men med en Oppland adresse. Kan det stemme?
TIL ALLE!
Ikke vent på blankett, eller kalender. Vær proaktiv! Klubben trenger sårt ditt bidrag!
Betal 250 NOK inn på konto 9522.05.28058
Merk betalingen med Navn, adresse og medlemsnummer hvis du har.
Kalendere "er på vei ut" og kommer "uansett" til de som betalte i fjor.
De nye SKAL håndteres av medl.ansvarlig ASAP og info/kalender skal sendes i retur.
Hvis dette ikke skjer, oppretter dere en tråd her på Generelt og etterspør respons.
-
Overland er ikke på lista, og det stemmer også med silingen som er gjort ettersom kun de som betalte i fjor der med. Han hadde jo ikke fått giro i fjor da de ble sendt på mail og har jo da falt ut, ikke fordi han ikke er medlem, men fordi han ikke ble funnet igjen via mail.
Jeg har deg i lista mi lokalt i Oppland Overland, og kalendere ligger her så du kan få den når ;D du kommer på kjøretreff i Elvedalen den 24. Januar!
Spørsmålet blir hvem som holder styr på det frislippet som blir når folk betaler inn i hytt og gevær.
Det er sagt at kalendrene gies ut til de som betalte i 2008.
-
I fjor ble giroen sendt ut på mail, noe som førte til en større avskalling pga feil adresser.
Regner med at det forventes ytterligere reduksjon i år ved at ikke kalenderen med skrivet når alle medlemmene.
Har aldri fått noen giro for 2008 og heller ikke noe krav for 2009 (og ikke kalender for 2008 og 2009). Litt trist det hele, den type avskalling av medlemmer burde jo være unødvendig og gavner ikke vekst i JCN.
Min erfaring er at JCNs medlemsregister ikke fungerer, det er jo det som ligger til grunn for å få penger inn (faktisk vår største inntekts kilde),
så hvilken utsendelses metode som blir brukt er jo likegyldig, da medlemsregisteret ikke fungerer ???
Utrolig at det slurves med denne inntekts-kilden.
-
Jeg har vært medlem noen år nå.Tror ikke jeg heller har fått noen giro. Ikke fikk jeg noen kalender i 2008 eller 2009 heller. Ikke det at jeg bryr meg om en sur kalender , men systemet for å skaffe penger å sende ut en ting som faktisk hører med til medlemskapet i klubben virker jo håpløst. Det er greit å være proaktiv , men folk forventer seg faktisk denne tjenesten fra de i klubben som har sagt seg villige til å styre den. Det skal ikke være meningen å betale inn på eget iniativ etter eget ønske , slikt skal det være automatik i at de ansvarlige i klubben faktisk klarer å gjøre det de har sagt ja til å gjøre. Det kan jo ærlig talt ikke være rakettforskning vi snakker om her. Vi hadde nøyaktig samme tullet i 2008 , men tydligvis ingen som synes at det å serve medlemmene og faktisk ta vare på den ene sikkre inntekten vi har i denne klubben er spesielt viktig. Jeg kommer i alle fall ikke til å mase mere om noen kalender eller noen giro , kommer det ikke noe i posten som normalt forventes , ja da får det være med hele medlemskapet. Dette er en ting jeg forventer som minstemål av en klubb jeg snakker varmt for til venner og kjente. Slutt å legg skylden på alle andre som skulle gjort ditt og datt når det gjelder dette , ta tak i dette i styret å få ordnet det en gang for alle.
-
Trist at dette ikke fungerer, trist at slike negative linker dukker opp hvert år.
Jeg har bare en oppfordring: still opp på årsmøte på Gol og meld din interesse for å hjelpe til, det står 2 i styret på valg i år, JCN trenger virkelig noen som kan ta i et tak og som ikke påtvinges til å gjøre en innsats!
-
Siden dette dukker opp må jeg benytte meg av anledningen til å si at også jeg har prøvd å melde meg inn flere ganger siden jeg fikk Wrangler i 2007. Har aldrig sett noen faktura eller hør noe. Jeg prøvde sist i Desember. Jeg vet ikke en gang om jeg er medlem men regner ikke med det siden jeg ikke har fått muligheten til å betale. Ikke er jeg så interessert i å bare sette penger inn på en konto uten en giro.
Når jeg leser denne tråden blir jeg litt i tvil om jeg ønsker å være bli medlem før dette fungerer greit, skjønner da ikke helt vitsen. Trist synes jeg.
-
Det er synd at denne diskusjonen kommer opp gang på gang. Jeg vet ikke om dette rotet skyldes dårlig organisering, mangelfull delegering, slett oppfølging fra den eller de som har fått oppgavene delegert, eller om det har helt andre årsaker. Jeg antar imidlertid at intensjonen med å sende ut giro på epost samt å la kalenderutdelingen gå via lokalkontakter er - i hvert fall delvis - økonomisk motivert. Hvorfor ikke heller øke kontingenten til 300kr og bruke det det koster i porto å sende ut dette på en ordentlig måte? Jeg antar ar en 50-lapp ekstra for det enkelte medlem spiller svært liten rolle for de aller fleste medlemmer av JCN. Jeg har i mange år selv sittet som leder for en interesseorganisasjon, og er fullstendig klar over at noen nødvendigvis må bruke tid på utsending av giroer og kalender, men dette er faktisk etter mitt syn tvingende nødvendig at noen gjør - og det er også nødvendig at det gjøres på rett tid! Dette for å sikre klubben nødvendige inntekter, fornøyde medlemmer og et ryddig omdømme som igjen generer nye medlemmer. All ære til dem som ofrer deler av sin fritid på JCN, og til dem som gjør det de er satt til. Det har blitt gjort en utrolig bra jobb med websiden og forumet, det arrangeres meget bra treff og flere av lokallagene har bra aktivitet. De som eventuelt måtte ha påtatt seg verv de ser at de ikke klarer å følge opp bør heller revurdere sitt engasjement. Det er ingen skam å snu. Jeg er stolt av å være medlem i JCN, og når forholdene ligger til rette for det (les: bleieskiftperioden m.m. har roet seg litt) skal jeg mer enn gjerne gjøre en innsats for klubben. Inntil videre håper jeg det blir ryddet opp i dette unødvendige rotet. Det er ikke så fordømt mye som skal til, men det er veldig viktig at slike ting som er så irriterende blir tatt tak i og gjort noe med...!
-
Jeg har nyst meldt med inn, men fikk beskjed på mail at innbetalingsgiro og kalendere ble sendt ut iløpet av januar, det er jo mulig at årets giroer er på vei da?
AR
-
Jeg registrerer at det er mange meninger om hvordan en slik ting som medlemmsliste bør fungere og oppfølges.
Og dette er utrolig viktig intektskilde for klubben,ja faktisk den eneste per dags dato.
Så det varmer å høre at det er så mange som engasjerer seg i denne debatten.
Det er sikkert en av dere som kan gjøre en strålende jobb her og overta denne oppgaven.
Den som har dette vervet ønsker å fratre. Så her er det fritt fram for en "ildsjel".
Ta gjerne kontakt med oss i styret så får vi en ordning på dette. Venter i spenning.
-
Eller outsource hele greia? Medlemskapet i en annen forening blir ordnet av banken. De får elektroniske medlemslister på et gitt format. Banken sender da ut giro til alle på lista (med medlemskort!!), registerer innbetalingene og oppdaterer liste over betalte medlemmer. Alt til en grei pris. Kunne sikkert gi samme eller bedre inntekt til JCN. Ikke akkurat rakettvitenskap dette nei.
-
Outsource?
Hvis ikke en person av klubbens ca 250 medlemmer kan påta seg å drifte medlemsregistret på en anstendig måte vil jeg påstå at det står dårlig til med viljen til å bidra.
Snart er det årsmøte og valg. Kanskje ingen vil bli formann og kasserer heller. Hva gjør vi da? Outsourcer hele klubben?
-
Nå er det vel sånn at medlemsregisteret ikke "har vært driftet på en anstendig måte". Det har ødelagt for JCN ved tap av medlemmer og herav inntekter (og kanskje anseelse). Siden dette er eneste inntektskilde så burde man i alle fall sikre seg at dette fungerer. De fleste bilklubber sliter med frivillig innsats. De frivillige kommer ofte i konflikt mellom verv og garasjen. Står "gullet" i garasjen og har det vondt, så må man jo ned og trøste litt, tiden går og så er det vår. Velkjent problem, ingen vond vilje!
-
Jeg har ikke fått noen kalendere å gi ut ???
-
Må jo bare le av hele greia ;D ;D ;D
-
Hvorfor ikke gjøre som på offroad.no ved å la den enkelte bekrefte belastning på mobilregning hver mnd med ca. 15 kr.(foreslår 30.- her så dekker det evt. omkost. med slikt system ?) Systemet er automatisk på et hvis for medlem og klubb. Medlem må selv stoppe trekket på regningen ved å sende en sms med melding "stopp" til gitt nummer. enkelt om du spør meg.
Noen burde kontakte offroad.no og høre om deres erfaringer.
Vedr. kalender, er dette noe trykkeriet fixer bare noen sender dem liste på medlemmer. Kan da ikke være store jobben.
-
Jeg har ingen mening om hvordan dette blir eller har blitt håndtert, men da jeg logget inn på et annet norskt motorforum (for de av oss som er lidenskaplig opptatt av noen bestemte italienske motorsykler), så ble jeg møtt med et skjermbilde som ba meg sjekke mine medlemsopplysninger. Skjermbildet listet så opp registrert navn, adresse, email, tlf osv, osv. I tillegg, om jeg hadde betalt kontingenten og om jeg ønsket å avvikle medlemskapet.
Jeg er klar over at vi har en del medlemmer som ikke er så aktive på 'nettet, men det er kanskje noe som en kan tenke på for de som er det ?
-
Når jeg overtok medlemsregisteret var dette medlemsregisteret i xl format. Jeg tok jobben og puttet alle navnene inni et mamut program som tok seg av alt dette på en enkel måte, jeg sjekket opp hver enkelt medlem med adresser og tlf nummere/email adresse. (den gang 580 medlemmer) Programmet spydde da ut ferdige giroer med all info. Hva har skjedd etter at jeg gav det fra meg ??
Men jeg veit at dette er en meget stor jobb å holde dette oppdatert, det krever sin mann.
Jeg vet at det er mye lettere å bare sende ut en mail til alle, men det gjør usikkerehten meget stor, fordi enkelte bytter email adresse ofte. Tror de fleste hadde satt pris på å få en giro i posten som før.
Men igjen det krever masse forarbeid før man sender ut giroene.
Den som har denne jobben for klubben er jo ansvarlig for inntektskilden til klubben.
Kanskje denne personen bør på en måte belønnes, slik at jobben blir gjort ordentlig.
Medlemsregisteret er jo meget viktig for en klubb, det for å holde en hvis kontroll over hvor stor klubben egentlig er.
-
Ikke sikkert du er klar over det Kjetil, men du er jo ikke medlem lenger du.
I lista mangler mange sentrale navn i miljøet. Folk som jeg med sikkerhet vet ikke har ønsket å melde seg ut, men som ikke klubben har nådd fram til.
-
Ikke sikkert du er klar over det Kjetil, men du er jo ikke medlem lenger du.
I lista mangler mange sentrale navn i miljøet. Folk som jeg med sikkerhet vet ikke har ønsket å melde seg ut, men som ikke klubben har nådd fram til.
Nei det kan godt hende ::) fikk ikke noe giro eller mail ifjor når jeg tenker meg om...
Hmm jeg har jo ikke byttet mail adresse på mange år, har ei heller forandret adresse, ei heller tlf nummer.
Har rett å slett ikke tenkt på å mase om det heller.
Men ok her er jeg å jeg har heller ikke motatt noe mail eller lingende ang medlemskap.
-
Hvorfor ikke gjøre som på offroad.no ved å la den enkelte bekrefte belastning på mobilregning hver mnd
Hva med de av oss som ikke har mobil da?
Er en del som kun har jobb mobil.
-
Jeg er klar over at vi har en del medlemmer som ikke er så aktive på 'nettet, men det er kanskje noe som en kan tenke på for de som er det ?
En annen ting man også bør være klar over er at vi har sinnsykt mange medlemmer på forumet som ikke er medlem i klubben.
Prøvde å registrere meg på jeepclubsweeden sin side men der kreves det at du er registrert medlem i klubben.
-
Hvorfor ikke gjøre som på offroad.no ved å la den enkelte bekrefte belastning på mobilregning hver mnd
Dette systemet krever nok at man har et visst antall medlemmer før det er butikk... De vet å ta seg betalt teleoperatørene, og det MYE ..
Tror nok det beste er å rote frem 2-3 år gamle lister, vaske/oppdatere disse mot dagens liste. Deretter er det nok mye detektivjobb å oppdatere resten, men ingen umulighet.
Vi må på en eller annen måte få huket tak i de som har falt ut......
-
Jeg er klar over at vi har en del medlemmer som ikke er så aktive på 'nettet, men det er kanskje noe som en kan tenke på for de som er det ?
En annen ting man også bør være klar over er at vi har sinnsykt mange medlemmer på forumet som ikke er medlem i klubben.
Prøvde å registrere meg på jeepclubsweeden sin side men der kreves det at du er registrert medlem i klubben.
Dette systemet krever nok at man har et visst antall medlemmer før det er butikk... De vet å ta seg betalt teleoperatørene, og det MYE ..
Tror nok det beste er å rote frem 2-3 år gamle lister, vaske/oppdatere disse mot dagens liste. Deretter er det nok mye detektivjobb å oppdatere resten, men ingen umulighet.
Vi må på en eller annen måte få huket tak i de som har falt ut......
Ehhh, det skjønte jeg ikke... ?
På det forumet jeg refererte til, så kom det opp et skjermbilde når jeg logget meg på *forumet*.
Har ingenting med teleoperatørene å gjøre.
Det funker antageligvis slik at en legger inn en sjekk når en logger seg på, typisk 1.e gang når en etablerer seg som ny bruker på forumet.
Så drar en opp det samme skjermbildet kanskje 1 gang pr. år for å få medlemmene som er aktive på forumet til å oppdatere / endre kontaktinfo.
Jeg antar at det blir satt et flagg i systemet etter at jeg trykket på "ok" knappen, slik at ikke det skjermbildet kommer opp før noen i styre & stell bestemmer at det er på tide med en ny sjekk av kontaktinfo.
På den måten får en medlemmene selv til å oppdatere kontaktinfo, hvilket bør gjøre det enkelt å sende ut giroene + kalendrene (om ønskelig).
Jeg kan ta å sende en mail til han som driver det andre forumet & sjekke hvordan den løsninen er laget / håndtert.
-
ups.. svarte på innlegget til Oseberg ang offroad.no . Ble visst sitert feil innlegg...
-
Jeg er enig med Tarje i, at, om det er en som har en konkret løsning som han/hun mener fungerer, OG, som kan avse tid til å få dette kontigentbetalingsproblemet på rett spor, noe det helt sikkert er, da jeg ikke tror at alle Jeepeiere i klubben er mekanikere, men at der faktisk finnes noen som behersker både pc og faktureringsprogram bedre enn de fleste. meld deg/dere til en av oss i styret. For at en klubb skal fungere optimalt må der være flere enn tre fire ildsjeler som står på med alle oppgaver. Da blir de utbrent!! Jeg snakker av erfaring(fra verv andre steder). Om ting ikke fungerer er det selvsagt viktig at det blir opplyst. Like viktig er det at vedkommende som har et verv som av forskjellig grunn han/hun ikke klarer lengre gir beskjed, så tidlig som mulig, slik at det er mulig å finne andre egnede kanidater. Og, med så mange medlemmer som JCN har må det være mulig å finne en eller flere som innehar tid og kunnskap til å fylle oppgavene. Så oppfordringen er, til dere, oppegående og våkne medlemmer som sitter på gjerdet og har gode idèer og løsninger: Ikke sitt der og brenn inne med dem!
-
Vel, her er det mye meninger om en lite problem...
Dette er en liten klubb, med stor spredning på medlemmer. Nettopp derfor bør klubben finne seg et rimelig automatisk system.
Knyttet opp mot innlogg på forum og hvor man ved eget valg krysser av for giro eller mobil belastning er enkelt(før det på kona si mobil :) ).F. eks. nettbanken min ber meg bekrefte adresse opplysninger ca 2 ggr. året og har du ikke endret noe er det bare å merke av OK. (NAXJA har vel noe lignende). Om tele innkreving koster noe, så ikke bekymre dere for det, der er % av mnd. trekk på mobil regning og det er ikke mange kronene.,
Min siste kommentar er at det er lang erfaring i hvordan medlemskapsavgifter ikke kommer inn og innkreving svikter. JCN er vel akkurat der nå, høres det ut som, så hvorfor ikke finne noe som fanger opp kanskje 90 % av medlemmene gjennom nettstedet og rett og slett være tilfreds med det?
Case closed ::)?
-
Meningene er mange og forslagene til endringer er der, men jeg er HELT sikker på at den som driver medlemslisten leser alle inlegg, og ingen komentar fra det holdet. :( Det refereres til "styret" hele tiden og vi blir gjort til syndebukker alle sammen, men det er greit, jeg har rygg å bære det på for alle i styret. ;) Mange ting kunne selvsagt vert gjort annerledes og TRO meg det har vert mang en vis mann og lekset opp om hvordan ting BØR gjøres, men som altid er det alltid de som skriker høyest som sist ønsker å bidra. >:(
Og jeg registerer at når en tråd som dette kommer opp er det ofte de samme som kommer på banen igjen og igjen.
Men ingenting er så galt at det ikke er godt for noe. Sånne inlegg styrker ofte kampviljen hos folk og det hender da at det dukker opp en "ildsjel" som tilbyr sin hjelp til felleskapet, men det er som oftest nye, og ikke de som roper høyest.
Og noe slikt har jeg opplevd i dag. :)
Så nå håper jeg at denne tråden ender har til ettertanke for de som roper høyest.
Tarje. formann.
-
selv om denne tråden nå skulle vært død (noe jeg åper den forblir etter dette) så er det jo en ting vi kan gjøre for og komme noe på vei.. vi kan ha en avstemning på om vi skal beholde oversikten over medlems registeret og faktureringen til medlemene i klubben, med den konsekvens av at en sånn tråd som dette vill dukke opp med jevne mellomrom, eller om vi skal sette det bort til et innleid firma og fordele den regningen på medlemene med ett litt høyere medlemskontigent med den konsekvens at det blir løpende oppdatert og vedlikeholdt og alle som skal ha får regningen sin og et medlemskort.
Så nå håper jeg at denne tråden ender har til ettertanke for de som roper høyest.
beklager at jeg ikke ga meg men jeg så ikke denne tråden før nå og jeg savner en faktura og et medlemsnr..
-
Du er unskjyldt "pain" ;) jeg skal se om ikke vi kan få en forandring på dette. Hvordan ting skal bli gjort skal vi finne ut av. Dette rotet har blitt til over år, så jeg regner ikke med en revulusjon over natten, men bedre enn best skal det bli. :D
-
Jeg påtar meg gjerne å drive et slikt medlemsregister, og annet arbeid for klubben. Jeg er vel ikke den som dere ser på treff, da jeg tilhører gruppen som har Jeep YJ som bruksbil, og er utrolig fornøyd med det. Men jeg har hatt stor glede av forumet og den hjelp som jeg får der, så hvis det er interesse for de som sitter i styret, bes de ta kontakt med meg.
Har mye erfaring fra andre lokale og nasjonale klubber. Alt fra golfklubb til radiostyrte biler.. :)
Bernt Are Sætre
Kongsvinger
bernt10@online.no