MINNER OM VÅRMØNSTRING PÅ LAGUNEN.. HAR SØKT OM 10 PLASSER. VI MÅ VISE JEEPENE VÅRE. MANGFOLDET ER I FOKUS. MØT OPP!
SØNDAG 20.MAI KL 10:00 TIL 15:00
Vårmønstringen 2012.
Da kan vi igjen ønske alle motorklubbene i Bergen velkommen til Vårmønstring på Lagunen. Datoen blir søndag 20. mai, klokken 1000-1500.
Vi vil gjøre i år som i fjor med både tildelinger og tildelingsopplegg. Dette på grunn av at Lagunen rett og slett er for liten til alle klubbene og deres plassbehov. I tillegg til at det er liten plass ønsker de fleste klubbene stå utendørs med sine biler, dette gjør at vi har enda mindre plass til disposisjon. Grunnet tilbakemeldingene under og etter tidligere Vårmønstringer har vi nå vurdert situasjonen slik at vi tildeler alle gjesteklubbene et visst antall utendørsplasser. Her kan klubben få mulighet til å markedsføre sin klubb, sin hobby og interesse. Hvor mye plass hver enkelt klubb får utendørs vil være avhengig av antall påmeldte gjesteklubber, samt et forholdstall etter hvor mange biler klubben har stilt med de siste tre årene. Typisk antall vil ligge på fra 3 til 6 biler, men det kan også bli flere eller færre plasser disponibelt. Disse plassene er tenkt som gjesteklubbenes profileringsplasser, de andre fremmøtte bilene for de respektive klubbene vil henvises til parkeringshuset eller til parkeringen ut mot vannet – nordøst for Lagunen. Ønsker man at disse kjøretøyene skal stå samlet oppfordres man til å møte tidlig og i samlet flokk. Det blir ikke anledning til å reservere eller holde av plasser her!
Vi gjør vi det på denne måten for å få det mest mulig rettferdig for alle klubbene.
Klubbene oppfordres til å ha en fast plan på hvilke biler som skal oppta de tildelte utendørsplassene, klubbene står derfor ansvarlig for at det ikke blir noe avvik på plasseringen av kjøretøyene som skal promotere klubben. Klubbene står også fritt til å benytte en av de tildelte plassene til klubbstand, for profilering av klubben og klubbens aktiviteter. Ved eventuelle ”uløselige avvik” kan en av vaktene kontaktes, eventuelt kan undertegnede kontaktes på mobil.
Gjesteklubbene må være obs på følgende:
Et nytt kart over området blir utarbeidet. På dette vil plasseringen til hver klubb være inntegnet.
Gjesteklubbene disponerer sine plasser frem til klokken 1200. Etter dette kan "hvem som helst" parkere på de ledige plassene, så det er viktig å få orden på sine plasser tidlig!
Dere må selv sørge for at ingen uvedkommende parkerer på deres plasser.
Om plassen skulle bli full før klokken 1200 må også deres ledige plasser kunne benyttes av andre klubber.
En representant fra hver klubb må møte frem senest klokken 1000 for å få tildelt plass.
Det er ikke anledning for noe salg av mat/drikke, ei heller for firmastands eller plakater/bannere for sponsorer!
Klubben kan ha klubbstand på inntil en P-plass.
Hvis klubben ønsker å ha med annet utstyr enn biler på Vårmønstringen MÅ dette søkes om i god tid for å bli vurdert!
Klubber som bestiller for sent kan stå parkert samlet i parkeringshuset eller på nordøstre parkering, men får ikke tildelt fast plass.
Klubber som får tildelt plass kommer med på årets kart over området.
Uansett hva som skjer MÅ alle ordrer/beskjeder fra treffleder/vaktpersonell følges!
Priser inngang:
Utstillingsbil med fører: kr. 150,-
Utstillingsbil med familie: kr. 250,-
Publikum, Barn (8-16 år): kr. 50,-
Publikum, Voksen: kr. 100,-
Publikum, Familie: kr. 200,-